KLAUZULA INFORMACYJNA MACIEJA SZCZEPAŃSKIEGO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję o sposobach, w jakich dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane przez Administratora. Dane osobowe, o których mowa poniżej, odnoszą się do osób fizycznych, które są aktualnymi lub potencjalnymi klientami, kontrahentami, a także do ich pracowników, współpracowników, reprezentantów, doradców i przedstawicieli ustawowych, a także innych osób wskazanych do kontaktu (dalej: „Kontrahenci”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Kontrahentów jest Maciej Szczepański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maciej Szczepański, z siedzibą w Krakowie, ul. Pachońskiego 7B/133, 31-223 Kraków, NIP: 9452283136, REGON: 527075464. Kontakt z Administratorem jest możliwy pocztą tradycyjną na powyższy adres, telefonicznie pod numerem 695316551 lub mailowo na adres: szczepanskimaciej2@gmail.com.
2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe Kontrahentów będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO, tj.:a. na podstawie udzielonej zgody,b. w celu realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,c. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,d. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w celu:- realizacji umów zawartych z Kontrahentami,- prowadzenia komunikacji, w tym wysyłania newslettera,- umożliwienia zapisu na listę oczekujących na produkt, który nie jest jeszcze dostępny,- dochodzenia roszczeń związanych z zawartymi umowami lub obrony przed takimi roszczeniami,- prowadzenia analiz i statystyk z wykorzystaniem narzędzi analitycznych, w tym narzędzi firm trzecich.
3. Okres przechowywania danych osobowych
Administrator przechowuje dane osobowe nie dłużej niż jest to konieczne mając na względzie cele, dla których dane osobowe są zbierane i przetwarzane, tj.:- przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową,- do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,- do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania dokumentów, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
4. Rodzaj danych osobowych oraz ich źródło
Dane przetwarzane przez Administratora uzyskane zostały bezpośrednio od Kontrahentów lub potencjalnych Kontrahentów, a także od osób trzecich, które wskazały dane Kontrahenta jako osobę kontaktową. Przetwarzane będą dane osobowe takie jak:a. imię i nazwisko lub nazwa,b. stanowisko,c. numer telefonu,d. adres e-mail,e. inne dane przekazane Administratorowi w wyniku realizacji zawartych umów, w tym dane osób trzecich, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek, głos i inne.
Udostępnienie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla realizacji celów wymienionych w pkt 2, w tym w szczególności dla zapewnienia możliwości kontaktu z Kontrahentem, realizacji usługi, zapisu na listę oczekujących oraz prawidłowego świadczenia usług przez Administratora. Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy, kontakt oraz realizację usługi.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do przetwarzanych przez Administratora danych osobowych uzyskają wyłącznie:a. upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, którzy zobowiązani są wykorzystywać dane zgodnie z celami wyjaśnionymi w niniejszej klauzuli,b. podmioty, z którymi Administrator podejmuje współpracę w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, np.: dostawcy usług prawnych, informatycznych, finansowych, doradczych, księgowych, kurierskich i pocztowych, firmy świadczące usługi analityczne i marketingowe, dostawcy narzędzi firm trzecich,c. podmioty uprawnione na podstawie odpowiednich przepisów, takie jak organy władzy publicznej, sądy, prokuratura czy Policja w razie wystąpienia właściwej podstawy prawnej.
Udostępnienie danych osobowych Kontrahentów opisane powyżej odbywać się będzie zgodnie z przepisami przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą, związane z przetwarzaniem danych
a. prawo do otrzymywania informacji,b. prawo dostępu do kopii danych osobowych,c. prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,d. prawo do bycia zapomnianym,e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,f. prawo do przenoszenia danych osobowych,g. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,h. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,i. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Profilowanie
Administrator może wykorzystywać dane osobowe Kontrahentów do profilowania w celach marketingowych, w tym w celu dostosowania treści przesyłanych newsletterów. Profilowanie nie będzie wywoływać wobec Kontrahentów skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na ich prawa i wolności.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w przypadku korzystania z usług dostawców narzędzi analitycznych i firm trzecich, takich jak dostawcy usług chmurowych. W przypadku przekazywania danych poza EOG, Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.
9. Komunikacja marketingowa i newsletter
Administrator może wysyłać do Kontrahentów informacje handlowe oraz materiały marketingowe, w tym newsletter, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod warunkiem uzyskania od Kontrahenta odpowiedniej zgody. Kontrahent ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie tego typu komunikacji.